CONDITIONS GENERALES DE VENTES KYO SOLUTION

Dernière mise à jour : 1 décembre 2025

 CONDITIONS GENERALES DE VENTES KYO SOLUTION

ARTICLE 1 — OBJET

Les présentes Conditions Générales de Vente et d’Utilisation (ci-après les « CGV ») ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles la société RESOCOM met à disposition du Client professionnel la plateforme SaaS KYO SOLUTIONS (ci-après la « Plateforme » ou la « Solution »), dédiée à la modélisation d’organisations multi-niveaux, à la gouvernance des droits, à la gestion des contrats et licences, ainsi qu’à l’exploitation de modules d’analyse et d’aide à la décision.

KYO SOLUTIONS constitue un outil d’orchestration, de pilotage et d’aide à la décision.

La Plateforme ne se substitue pas aux contrôles internes, aux audits, aux obligations réglementaires (notamment KYC/LCB-FT/RGPD) ou à l’analyse opérationnelle du Client, lequel demeure pleinement et exclusivement responsable des décisions prises au moyen ou sur la base des informations fournies par la Plateforme.

Les présentes CGV s’appliquent à toute souscription, utilisation ou renouvellement de la Plateforme ou des services associés, à l’exclusion de toute autre condition générale du Client, sauf acceptation écrite expresse de RESOCOM.

ARTICLE 2 — CHAMP D’APPLICATION

2.1 Relations exclusivement professionnelles (B2B)

La Plateforme KYO SOLUTIONS est strictement réservée aux clients professionnels, agissant pour les besoins de leur activité.

Le Client déclare expressément ne pas être un consommateur ou un non-professionnel au sens du Code de la consommation.

En conséquence, les dispositions relatives au droit de rétractation et à la protection des consommateurs sont inapplicables.

2.2 Acceptation des CGV

Toute souscription, activation ou utilisation de la Plateforme emporte acceptation pleine et entière des présentes CGV, sans restriction ni réserve.

Cette acceptation peut résulter :

  • de la signature d’un Bon de Commande,
  • ou d’une validation électronique au moment de la création du compte.

2.3 Rejet des conditions générales du Client

Les présentes CGV constituent le socle unique de la relation contractuelle.

Toute condition générale ou particulière émanant du Client (notamment conditions générales d’achat, SLA imposé, cahier des charges, politique sécurité, etc.) est réputée non écrite, sauf acceptation écrite, expresse et préalable de RESOCOM.

Le simple fait pour RESOCOM d’accéder aux documents du Client, ou de ne pas les contester immédiatement, ne saurait valoir acceptation.

2.4 Documents contractuels et hiérarchie

Le Contrat est composé, par ordre de priorité décroissant :

  • Le Bon de Commande et ses éventuelles annexes (SLA, avenant RGPD, devis validé, cahier des charges accepté par RESOCOM),
  • Les présentes CGV,
  • La Documentation fonctionnelle mise à disposition du Client.
  • En cas de contradiction, le document de rang supérieur prévaut.

2.5 Évolutivité des services

KYO SOLUTIONS est un service SaaS en évolution continue.

RESOCOM peut, à tout moment :

  • modifier, améliorer ou adapter la Plateforme,
  • ajouter ou supprimer des fonctionnalités,
  • faire évoluer l’ergonomie, l’architecture ou les technologies utilisées,
  • procéder à des mises à jour, correctifs ou ajustements nécessaires à la sécurité, la conformité ou la performance.

Ces évolutions n’ouvrent droit à aucune indemnité, dès lors que la valeur globale de la Solution reste raisonnablement préservée.

2.6 Valeur non contractuelle de la documentation commerciale

Les éléments de communication (plaquettes, slides, vidéos, maquettes, exemples d’écrans, temps de traitement, scénarios d’usage, brochures marketing, etc.) ont pour unique vocation d’illustrer les fonctionnalités possibles de la Plateforme.

Ils n’ont aucune valeur contractuelle, ne constituent aucune garantie de performance ou de résultat, et ne sauraient être opposés au Prestataire.

Seules les présentes CGV, le Bon de Commande et les éventuelles annexes signées créent des obligations pour RESOCOM.

2.7 Compatibilité et prérequis techniques

L'accès à la Plateforme nécessite le respect par le Client des prérequis techniques (navigateurs, versions, configuration, environnement réseau, accès Internet, etc.).

Le Client demeure seul responsable de son infrastructure technique et des conditions d’accès nécessaires au bon fonctionnement de la Plateforme.

2.8 Précision sur les modules activés

Le périmètre des services accessibles dépend des modules et formules souscrits par le Client dans le Bon de Commande.

Les modules non explicitement listés ou non inclus dans l'offre choisie ne sont pas fournis.

Article 3 – Identification du Prestataire

La Plateforme KYO SOLUTIONS est éditée et exploitée par la société :

RESOCOM

Société par Actions Simplifiée au capital de 100 000 €

Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 424 930 055

Siège social : 15 rue Traversière, 75012 Paris – France

Numéro SIRET : 424 930 055 00126

Numéro de TVA intracommunautaire : FR75424930055

Téléphone : +33 (0)1 79 35 04 15

E-mail de contact : support@resocom.com

La Plateforme est hébergée auprès d’un prestataire situé au sein de l’Union européenne, actuellement IONOS SARL, hébergeur établi en France.

RESOCOM se réserve le droit de recourir à tout autre prestataire d’infrastructure européen présentant un niveau de sécurité et de conformité équivalent, sans formalité particulière ni indemnité due au Client.

Article 4 – Accès et utilisation de la Plateforme

4.1. Création de compte et informations Client

L’accès à la Plateforme nécessite la création d’un compte Client et la désignation d’un Administrateur chargé de gérer les utilisateurs, les organisations, les droits et les périmètres d’accès.

Le Client s’engage à communiquer à RESOCOM des informations exactes, complètes et régulièrement mises à jour.

Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des conséquences liées à des informations inexactes ou obsolètes fournies par le Client.

4.2. Gestion des utilisateurs et droits d’accès

Le Client est seul responsable :

  • de la création, suppression et gestion des comptes utilisateurs ;
  • de l’attribution des rôles, droits et périmètres (organisations, entités, niveaux, structures hiérarchiques) ;
  • des actions réalisées par les utilisateurs auxquels il a accordé un accès.

Toute action effectuée via un compte utilisateur ou administrateur est réputée avoir été réalisée par le Client ou avec son autorisation, même en cas d’usage abusif ou frauduleux interne.

4.3. Identifiants, sécurité et confidentialité

Les identifiants de connexion (login, mot de passe, tokens, etc.) sont strictement personnels.

Le Client s’engage à :

  • ne jamais partager ou réutiliser un identifiant entre plusieurs personnes ;
  • imposer des mots de passe robustes et régulièrement renouvelés ;
  • mettre en œuvre toutes mesures internes nécessaires pour préserver la confidentialité des accès.

Tout accès effectué au moyen des identifiants du Client ou de ses utilisateurs est réputé imputable au Client.

RESOCOM ne peut en aucun cas être responsable d’une compromission résultant d’un défaut de sécurité interne au Client.

4.4. Prérequis techniques

L’accès à la Plateforme nécessite le respect par le Client des prérequis techniques communiqués par RESOCOM (navigateurs supportés, environnement réseau, versions logicielles, autorisations pare-feu, etc.).

Le Client est exclusivement responsable :

  • de son matériel,
  • de sa connexion Internet,
  • de son réseau,
  • et de la configuration de son système d’information.

Aucune indisponibilité ou dégradation résultant de l’environnement du Client ne pourra être imputée au Prestataire.

4.5. Utilisation conforme – Interdictions

Le Client s’engage à utiliser la Plateforme conformément aux lois et réglementations applicables et s’interdit notamment de :

  • tenter d’accéder aux données d’autres clients ;
  • contourner, altérer ou neutraliser les mesures de sécurité ;
  • effectuer de l’ingénierie inverse, de la décompilation ou de l’extraction de bases de données ;
  • détourner la Plateforme à des fins illégales, frauduleuses ou nuisibles ;
  • perturber ou saturer l’infrastructure du Prestataire.

En cas de violation, RESOCOM se réserve tout droit, y compris action judiciaire, suspension immédiate ou résiliation anticipée.

4.6. Obligations propres au Client

Le Client reconnaît qu'il lui appartient :

  • de vérifier l’adéquation de la Plateforme à ses besoins ;
  • d’assurer le paramétrage correct des droits, structures et organisations ;
  • de contrôler la conformité des données qu’il importe ou saisit ;
  • de conserver des sauvegardes de ses propres données ;
  • d’informer ses utilisateurs et sous-traitants des règles d’usage de la Plateforme.

RESOCOM n’assume aucune responsabilité liée :

  • aux erreurs de paramétrage du Client,
  • à des droits incorrectement accordés,
  • à des données erronées ou incomplètes saisies par le Client ou ses utilisateurs.

4.7. Suspension pour sécurité, abus ou incident

RESOCOM peut immédiatement suspendre tout ou partie des accès du Client, sans indemnité, en cas :

  • de risque avéré pour la sécurité de la Plateforme ;
  • d’usage abusif, frauduleux ou contraire aux présentes CGV ;
  • d’incident technique imputable au Client ;
  • ou d’impayé, conformément à l’article « Paiement ».

La suspension n’exonère en aucun cas le Client de ses obligations financières.

4.8. Traçabilité, logs et preuve

La Plateforme génère des journaux (logs) permettant de tracer certaines actions (connexion, modifications, créations, accès, etc.).

Le Client reconnaît que :

  • les logs constituent des éléments de preuve opposables,
  • leur périmètre dépend des capacités techniques de la Plateforme et des paramètres configurés,
  • ils n’ont pas vocation à être exhaustifs en toutes circonstances.
  • Les logs générés par la Plateforme prévalent sur toute autre information fournie par le Client en cas de divergence.

4.9. Limitation territoriale

L’accès à la Plateforme peut être limité ou restreint dans certains pays en raison de contraintes réglementaires, légales ou techniques.

RESOCOM ne garantit pas la disponibilité de la Plateforme en dehors de l’Espace économique européen.

Article 5 – Offres commerciales, modules et abonnements

5.1. Formules d’abonnement

L’accès à la Plateforme KYO SOLUTIONS est proposé sous forme de formules d’abonnement (par exemple : Standard, Evolution, Premium, ou toute nouvelle dénomination équivalente).

Chaque Formule inclut un périmètre fonctionnel déterminé :

  • modules activés,
  • droits disponibles,
  • nombre d’utilisateurs ou d’administrateurs inclus,
  • quotas éventuels (documents, dossiers, vérifications, etc.),
  • services additionnels (support étendu, portail, analyses, etc.).

Seules les fonctionnalités explicitement mentionnées dans la Formule souscrite au Bon de Commande sont fournies au Client.

Aucune fonctionnalité présentée sur un support commercial ne vaut inclusion dans la Formule si elle n’est pas contractualisée.

5.2. Modules fonctionnels et options

Certains modules de la Plateforme (ex. : tableau de bord avancé, reporting, portail client, analyses automatisées, analyses manuelles, base mutualisée, connecteurs, etc.) sont optionnels.

Ils peuvent être :

  • inclus dans certaines Formules,
  • proposés en supplément,
  • ou activables à la carte.

Toute activation de module donne lieu à une facturation complémentaire, selon les tarifs en vigueur ou selon devis accepté par le Client.

5.3. Volumes, quotas et consommations

Le Client reconnaît que l’utilisation de la Plateforme peut être conditionnée à des quotas ou volumes définis au Bon de Commande, tels que :

  • nombre d’utilisateurs,
  • nombre d’administrateurs,
  • nombre d’organisations ou sous-organisations,
  • nombre de vérifications ou d’analyses,
  • volume de données ou de documents traités,
  • nombre d’appels API,
  • ou tout autre indicateur pertinent.

RESOCOM pourra facturer tout dépassement selon les tarifs en vigueur ou les modalités prévues au Bon de Commande.

Tout usage dépassant les quotas souscrits pourra entraîner :

  • une facturation additionnelle ;
  • une limitation temporaire de certaines fonctionnalités ;
  • ou la nécessité de migrer vers une Formule supérieure.

Le Client s’engage à ne pas contourner les limitations techniques mises en œuvre.

5.4. Durée de l’abonnement

Sauf stipulation contraire au Bon de Commande :

  • la durée initiale d’engagement est fixée à douze (12) mois,
  • l’abonnement est ensuite renouvelé tacitement pour des périodes successives d’un (1) an,

sauf dénonciation écrite adressée par lettre recommandée au moins six (6) mois avant l’échéance.

5.5. Activation des services

L’abonnement prend effet :

  • à la date de mise à disposition des accès,
  • ou, à défaut, à la date de signature du Bon de Commande.

Le Client reconnaît que :

  • la non-utilisation de la Plateforme n’a aucun effet sur le montant dû,
  • aucune suspension ou report n’est possible sans accord écrit de RESOCOM.

5.6. Évolution des offres et modules

RESOCOM peut faire évoluer à tout moment :

  • les Formules (composition, modules inclus, options),
  • la structure tarifaire,
  • les modalités de consommation,
  • ou les limitations techniques.

Pour les Clients déjà abonnés, toute évolution substantielle est notifiée par écrit (email, notification dans la Plateforme) au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

En cas de désaccord, le Client peut choisir de ne pas reconduire son abonnement à l’échéance contractuelle.

Aucune résiliation anticipée ni indemnité n’est due.

5.7. Services additionnels (intégrations, formations, paramétrages)

Les prestations suivantes sont hors abonnement, sauf mention contraire au Bon de Commande :

  • intégrations spécifiques,
  • développements sur mesure,
  • formations,
  • accompagnement projet,
  • migration de données,
  • interventions techniques,
  • analyses avancées,
  • prestations de support renforcé.

Elles sont facturées selon devis accepté ou selon les tarifs en vigueur.

5.8. Caractère non contractuel des supports marketing

Les informations figurant dans les brochures, plaquettes, démonstrations, vidéos, slides ou autres supports marketing n’ont qu’une vocation illustrative et non contractuelle.

La description précise des services fournis au Client est exclusivement celle du Bon de Commande et des présentes CGV.

5.9. Non-transférabilité du périmètre

L’abonnement est conclu pour les besoins propres du Client.

Sauf accord écrit de RESOCOM, le Client ne peut pas :

  • étendre l’utilisation de la Plateforme à des filiales, franchisés, partenaires ou sous-traitants ;
  • revendre, louer, mettre à disposition ou redistribuer la Plateforme sous quelque forme que ce soit.

Toute utilisation non autorisée entraînera :

  • la facturation immédiate des licences correspondantes,
  • sans préjudice d’une suspension ou de poursuites.

5.10. Contrôle des usages

RESOCOM se réserve le droit de mesurer, auditer ou analyser les volumes, usages, droits attribués et activités du Client afin de :

  • vérifier la conformité avec les conditions contractuelles,
  • détecter les dépassements ou contournements,
  • appliquer la facturation correspondante.

Ces contrôles peuvent être effectués par la Plateforme de manière automatisée, sans préavis.

Article 6 – Conditions financières, facturation et impayés

6.1. Prix et devises

Les prix applicables sont ceux figurant au Bon de Commande, exprimés en euros (€) et s’entendent hors taxes (HT).

La TVA et toutes taxes applicables seront facturées en sus selon la réglementation en vigueur.

Les tarifs peuvent inclure :

  • la redevance d’abonnement,
  • les modules ou options activées,
  • les consommations unitaires (vérifications, analyses, API, etc.),
  • les prestations additionnelles (formation, accompagnement, intégration),
  • les frais d’installation ou de mise en service,
  • les dépassements de quotas.

En aucun cas une prestation ou consommation non incluse dans la Formule souscrite n’est considérée comme gratuite.

6.2. Facturation

Sauf stipulation contraire au Bon de Commande :

  • l’abonnement est facturé à terme à échoir,
  • les consommations et services additionnels sont facturés à terme échu,
  • les factures sont émises sous format électronique (PDF) et transmises par e-mail.

La facturation est réputée valablement effectuée dès l’envoi de la facture à l’adresse e-mail fournie par le Client.

Le Client s’engage à maintenir une adresse de facturation active et opérationnelle.

6.3. Délais de paiement

Les factures sont payables dans un délai maximum de 30 jours à compter de leur date d’émission, sauf délai différent prévu au Bon de Commande.

Aucun escompte n’est accordé en cas de paiement anticipé.

6.4. Moyens de paiement

Les paiements peuvent être effectués :

  • par virement bancaire,
  • par prélèvement SEPA,
  • ou par carte bancaire via un prestataire de paiement lorsque proposé.

RESOCOM peut imposer un moyen de paiement spécifique en cas d’antécédents d’impayés ou de risques identifiés.

6.5. Contestation des factures

Toute contestation doit être :

  • formulée par écrit,
  • motivée,
  • adressée dans un délai strict de 15 jours à compter de la date d’émission de la facture.

Aucune contestation tardive ne sera recevable.

Une contestation n’a jamais pour effet de suspendre l’exigibilité de la facture concernée.

6.6. Retard de paiement

Tout retard de paiement entraîne, de plein droit, sans mise en demeure préalable :

  • Intérêts de retard :

calculés au taux directeur de la BCE (refi) majoré de 10 points ;

  • Indemnité forfaitaire légale pour frais de recouvrement :

40 € (art. L441-10 C. com.) ;

  • Frais complémentaires :

RESOCOM peut facturer l’intégralité des frais réellement engagés (frais juridiques, huissier, recouvrement, conseils), lorsque ceux-ci excèdent l’indemnité forfaitaire.

6.7. Suspension automatique

En cas de défaut de paiement total ou partiel à l’échéance :

  • RESOCOM peut suspendre immédiatement l’accès à la Plateforme,
  • sans préavis,
  • sans indemnité,
  • tout en conservant l’intégralité du droit de facturer les périodes d’abonnement en cours.

La suspension ne dispense en aucun cas le Client de régler les sommes dues.

6.8. Résiliation pour impayé

Si le paiement n’intervient pas malgré la suspension, RESOCOM peut procéder à la résiliation du Contrat :

  • après l’envoi d’une mise en demeure restée sans effet 15 jours,
  • par lettre recommandée ou notification électronique équivalente.

La résiliation pour impayé entraîne :

  • l’exigibilité immédiate de toutes sommes restant dues,
  • la désactivation définitive des accès,
  • la possibilité pour RESOCOM d’engager toute action de recouvrement.

Aucune somme déjà facturée ou due pour la période contractuelle en cours n’est remboursable.

6.9. Révision des prix

RESOCOM peut réviser ses tarifs :

  • annuellement,
  • et/ou à chaque renouvellement,
  • ou en cas de changement de la structure des modules/consommations.

Toute révision tarifaire est notifiée au Client avec un préavis de 30 jours.

En cas de désaccord, le Client peut refuser la reconduction du Contrat à son échéance.

Aucun remboursement, réduction ou dédommagement n’est dû.

6.10. Facturation des dépassements et usages non contractuels

Tout usage excédant le périmètre contractuel (modules, quotas, utilisateurs, organisations, API, etc.) :

  • est automatiquement détectable,
  • peut donner lieu à une facturation immédiate,
  • au tarif en vigueur ou au tarif unitaire indiqué dans le Bon de Commande.

RESOCOM peut également :

  • limiter temporairement l’utilisation,
  • exiger la migration vers une Formule supérieure,
  • ou suspendre les accès en cas d’abus manifeste.

6.11. Absence de compensation

Le Client renonce expressément à toute compensation ou rétention de paiement, même en cas de litige sur une facture.

Seule une note de crédit émise par RESOCOM peut réduire le montant dû.

6.12. Frais de réactivation

En cas de suspension liée à un impayé, RESOCOM peut facturer au Client des frais de réactivation selon le tarif en vigueur.

Article 7 – Disponibilité du service, maintenance et SLA

7.1. Principe d’accessibilité

La Plateforme est accessible en ligne, en principe 24h/24 et 7j/7, sous réserve :

  • des interventions de maintenance,
  • des mises à jour,
  • des incidents imprévisibles,
  • des limitations propres au réseau Internet,
  • et des dispositions des présentes CGV.

RESOCOM est tenue d’une obligation de moyens en matière d’accessibilité.

Aucun engagement de résultat, de continuité ou de disponibilité minimale n’est fourni, sauf stipulation expresse d’un SLA annexé au Bon de Commande.

7.2. Absence de pénalités ou indemnisations

En l’absence d’un SLA spécifique signé par les Parties :

  • aucune pénalité,
  • aucune remise,
  • aucun crédit de service,
  • aucune indemnisation,

ne pourra être réclamé à RESOCOM au titre d’une indisponibilité, lenteur, anomalie, interruption, baisse de performance ou difficulté d’accès.

7.3. Maintenance programmée

RESOCOM peut procéder à toute opération de maintenance, corrective ou évolutive, à tout moment, y compris avec interruption temporaire du service.

Lorsque cela est possible, RESOCOM s’efforce :

  • de programmer ces opérations en dehors des heures ouvrées,
  • et d’informer le Client par tout moyen utile (email, notification, bandeau) dans un délai raisonnable.

Toutefois :

  • aucune indemnité n’est due en cas d’interruption liée à la maintenance.

7.4. Maintenance urgente ou critique

RESOCOM peut, sans préavis, suspendre tout ou partie du service en cas :

  • de faille de sécurité,
  • de comportement anormal ou suspect,
  • d’attaque informatique (DDoS, intrusion, etc.),
  • de dysfonctionnement majeur,
  • de menace sur l’intégrité des données.

Le Client reconnaît que de telles mesures sont nécessaires pour assurer la sécurité globale de la Plateforme et ne donnent lieu à aucune indemnité.

7.5. Dépendance aux réseaux et prestataires tiers

RESOCOM ne saurait être tenue responsable des interruptions ou dégradations résultant :

  • du réseau Internet,
  • des opérateurs télécom,
  • des fournisseurs d’accès du Client,
  • de l’environnement technique du Client,
  • de services tiers (API, solutions externes, services cloud) dont dépend certaines fonctionnalités.

Le Client reconnaît que ces éléments échappent totalement au contrôle de RESOCOM.

7.6. Performances et temps de traitement

Les performances de la Plateforme (temps de réponse, vitesses de traitement, temps de génération de rapports, délais de synchronisation, etc.) dépendent notamment :

  • des volumes du Client,
  • des données saisies,
  • de la charge du système,
  • de la qualité et vitesse du réseau du Client.

Les performances sont des objectifs et non des engagements fermes.

En particulier, les délais ou vitesses mentionnés dans les démonstrations, documents commerciaux ou exemples n’ont aucune valeur contractuelle.

7.7. Outils et services tiers intégrés

Lorsque certaines fonctionnalités reposent sur des outils, services ou API de tiers :

  • leur disponibilité ne peut être garantie par RESOCOM,
  • une défaillance ou modification de ces tiers peut entraîner l’interruption ou la dégradation du module concerné,
  • aucune indemnité n’est due en cas de défaillance, modification tarifaire, indisponibilité ou retrait d’un service tiers.

RESOCOM pourra, si nécessaire, désactiver ou remplacer un service tiers sans indemnité pour le Client.

7.8. Évolutivité de la Plateforme

La Plateforme étant fournie en mode SaaS :

  • RESOCOM peut faire évoluer, ajouter, modifier, désactiver ou retirer des fonctionnalités,
  • sans que cela ne puisse être considéré comme une défaillance,
  • et sans indemnité, dès lors que la valeur globale de la Solution demeure raisonnablement préservée.

7.9. Recours exclusif du Client

En cas d’indisponibilité durable imputable à RESOCOM, le seul recours du Client, à discrétion exclusive de RESOCOM, est :

  • l’octroi éventuel d’un avoir ou d’un geste commercial.

Ce recours est exclusif de toute autre réclamation, y compris demande de dommages-intérêts.

Article 8 – Support, assistance et traitement des incidents

8.1. Mise à disposition du support

RESOCOM met à la disposition du Client un service de support fonctionnel et technique dédié à l’usage de la Plateforme (ci-après le « Support »), accessible, sauf stipulation contraire dans le Bon de Commande :

  • par courrier électronique à l’adresse : <support@resocom.com>
  • et, le cas échéant, via tout portail ou dispositif expressément communiqué par RESOCOM.

Toute demande adressée par un canal non autorisé est réputée non reçue.

8.2. Horaires et jours d’ouverture

Le Support est disponible les jours ouvrés, de 9h00 à 18h00 (heure de Paris), à l’exclusion des week-ends, jours fériés et périodes de fermeture exceptionnelle dont RESOCOM peut informer le Client par tout moyen utile.

Les sollicitations adressées en dehors de ces horaires sont réputées reçues le prochain jour ouvré.

8.3. Objet et périmètre du Support

Le Support couvre exclusivement :

a) les difficultés d’accès à la Plateforme ;

b) l’utilisation des fonctionnalités standard incluses dans la Formule souscrite ;

c) l’analyse des anomalies reproductibles imputables à la Plateforme ;

d) l’instruction et la qualification des incidents techniques relevant de l’infrastructure de RESOCOM.

Le Support ne couvre notamment pas :

  • les opérations relevant de l’administration interne du Client (création/suppression de comptes, gestion des rôles, paramétrage organisationnel) ;
  • l’environnement matériel, logiciel ou réseau du Client (pare-feu, VPN, proxy, postes utilisateurs, navigateurs, systèmes internes) ;
  • les données, documents ou configurations fournies par le Client ;
  • les prestations de formation, d’intégration, d’accompagnement ou de conseil ;
  • les demandes visant à adapter, modifier ou personnaliser la Plateforme.

Tout besoin sortant du périmètre ci-dessus donne lieu à facturation complémentaire, sur devis ou selon les tarifs en vigueur.

8.4. Délais de prise en charge et traitement

RESOCOM s’engage à accuser réception des demandes d’assistance et à initier leur traitement dans un délai indicatif de 72 heures ouvrées.

Ces délais :

  • sont purement indicatifs,
  • ne constituent pas des engagements fermes,
  • ne sauraient en aucun cas être assimilés à un SLA,
  • ne peuvent ouvrir droit à indemnité, pénalité ou réduction de prix.

8.5. Informations nécessaires au traitement

Afin de permettre l’instruction d’un incident, le Client doit communiquer à RESOCOM toute information utile, notamment :

  • description détaillée de l’incident,
  • captures d’écran,
  • étapes de reproduction,
  • identification de l’utilisateur concerné,
  • date et heure de survenance,
  • configuration et environnement technique utilisés.

À défaut d’éléments suffisants, RESOCOM peut suspendre l’instruction du ticket jusqu’à réception des informations requises.

8.6. Qualification des incidents

RESOCOM demeure seule juge :

  • de la reproductibilité de l’incident,
  • de son imputabilité à la Plateforme,
  • de son niveau de criticité,
  • et du caractère relevant ou non du Support standard.

Lorsque l’incident n’est pas imputable à la Plateforme (ex. : environnement Client, données erronées, mauvaise manipulation, défaillance d’un service tiers), RESOCOM peut :

  • clore la demande,
  • ou proposer une intervention dans le cadre d’une prestation additionnelle facturée séparément.

8.7. Correction et contournement

Lorsqu’une anomalie imputable à RESOCOM est formellement établie :

  • RESOCOM met en œuvre une obligation de moyens pour la corriger,
  • selon ses propres cycles de développement, correctifs et mises en production,
  • sans engagement de délai.

Le Prestataire peut mettre en place toute mesure de contournement raisonnable, que le Client reconnaît comme solution valable et suffisante.

8.8. Exclusions spécifiques

Ne relèvent en aucun cas du Support :

  • les perturbations liées au réseau Internet ou aux opérateurs du Client ;
  • les défaillances ou modifications de services tiers (API, solutions externes, authentification, infrastructures tierces) ;
  • les incidents résultant des paramétrages effectués par le Client ;
  • les problèmes dûs à un non-respect des prérequis techniques ;

toute sollicitation visant à obtenir une performance, disponibilité ou garantie non prévue dans les présentes CGV ou dans un SLA spécifique.

8.9. Support premium – SLA – Options

Toute demande relative :

  • au traitement prioritaire,
  • à la disponibilité étendue du Support (soir, week-end, 24/7),
  • à l’engagement de délai de réponse ou de résolution,
  • ou à la mise en place d’une hotline dédiée,
  • doit faire l’objet d’un SLA ou d’une option payante annexée au Bon de Commande.

À défaut, aucune de ces prestations n’est due.

8.10. Interdiction des contacts directs

Le Client s’interdit expressément de solliciter les équipes techniques, développeurs ou intervenants internes de RESOCOM autrement que par les canaux du Support.

Toute sollicitation directe peut donner lieu :

  • à la clôture immédiate du ticket concerné,
  • ou à une requalification en prestation facturable.

8.11. Absence d’indemnisation

Aucune défaillance, lenteur, interruption, difficulté de prise en charge ou contestation concernant le Support ne saurait ouvrir droit :

  • à pénalité,
  • à remboursement,
  • à réduction de prix,
  • à dommages-intérêts,
  • ni à aucune forme d’indemnité.

Le Support constitue une simple faculté offerte dans les conditions définies au présent article.

Article 9 – Responsabilité, limitations et garanties

9.1. Nature des obligations de RESOCOM

RESOCOM est tenue, dans l’exécution du Contrat, d’une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat, y compris en matière :

  • de disponibilité,
  • de performance,
  • d’intégrité des données,
  • de rapidité de traitement,
  • de détection de fraude ou d’anomalies,
  • d’exactitude des contrôles automatisés ou manuels,
  • de cohérence des rapports ou indicateurs générés par la Plateforme.

Le Client reconnaît expressément que la Plateforme constitue un outil d’aide à la décision, et ne saurait en aucun cas être considérée comme un système produisant une décision automatisée juridiquement contraignante.

9.2. Responsabilité du Client

Le Client demeure seul et entièrement responsable :

  • des données, documents et contenus qu’il importe, saisit ou met à disposition dans la Plateforme ;
  • des paramétrages, droits d’accès, rôles, structures organisationnelles et règles internes qu’il configure ;
  • de la conformité réglementaire de ses processus (notamment KYC, LCB-FT, RGPD, assurance, bancaire, conformité légale ou sectorielle) ;
  • des décisions prises sur la base des résultats, alertes, rapports, scores ou recommandations générés par la Plateforme ;
  • de la vérification de l’authenticité des documents, de l’identité des personnes ou de la véracité des informations qu’il traite.

La Plateforme n’a pas vocation à se substituer :

  • aux obligations légales, réglementaires ou prudentielles du Client,
  • aux contrôles internes du Client,
  • aux diligences en matière de conformité, d’audit ou de gestion du risque,
  • ni à l’analyse humaine.

9.3. Absence de garantie quant aux données et analyses

RESOCOM ne garantit :

  • ni l’exactitude,
  • ni l’exhaustivité,
  • ni la pertinence,
  • ni la conformité réglementaire,
  • ni l’absence d’erreur ou d’omission,

des documents, données ou résultats produits, analysés ou affichés par la Plateforme, qu’ils soient générés automatiquement ou saisis manuellement.

Les analyses automatisées, contrôles documentaires, règles de détection, scores, classifications, signaux comportementaux et résultats fournis par la Plateforme ont valeur indicative et ne sauraient être interprétés comme une certitude ou une validation obligatoire.

9.4. Services tiers et dépendances extérieures

RESOCOM décline toute responsabilité en cas de :

  • défaillance, indisponibilité, modification, suspension ou suppression d’un service tiers (API, prestataire d’authentification, base externe, infrastructure, hébergeur, connecteur, etc.) ;
  • incompatibilité avec l’environnement technique du Client ;
  • dégradation de performance résultant de fournisseurs externes.

Aucune indemnité ne peut être sollicitée au titre d’un service non fourni par RESOCOM.

9.5. Exclusion des dommages indirects

En tout état de cause, RESOCOM ne pourra être tenue responsable d’aucun dommage indirect, ce qui inclut notamment et sans limitation :

  • pertes de chiffre d’affaires,
  • pertes de profits,
  • pertes de données,
  • pertes d’exploitation,
  • atteinte à la réputation,
  • pertes de clientèle ou d’opportunité,
  • coûts de remplacement,
  • préjudices immatériels,
  • préjudices consécutifs à une décision du Client ou de ses utilisateurs.

Cette exclusion s’applique même si RESOCOM a été préalablement avertie de la possibilité de tels dommages.

9.6. Limitation de responsabilité

Sous réserve des dispositions d’ordre public, la responsabilité totale de RESOCOM, tous faits générateurs confondus, est strictement limitée au montant hors taxes effectivement payé par le Client au titre de la Plateforme au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur du dommage.

En aucun cas la responsabilité cumulée de RESOCOM ne pourra excéder ce montant.

9.7. Cas de force majeure

RESOCOM ne pourra être tenue responsable d’un manquement ou retard dû à un cas de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil et de la jurisprudence française, notamment : panne généralisée des réseaux, cyberattaque massive, indisponibilité d’infrastructures essentielles, épidémie, catastrophes naturelles, décisions administratives, conflits sociaux non imputables à RESOCOM.

9.8. Perte ou altération de données

Sauf faute lourde prouvée à la charge exclusive de RESOCOM :

  • la perte, altération, destruction ou corruption de données relève de la seule responsabilité du Client ;

RESOCOM ne garantit pas la restauration intégrale des données ;

\- les sauvegardes mises en œuvre par RESOCOM ne dispensent pas le Client de maintenir ses propres sauvegardes externes.

9.9. Actions et réclamations – Prescription

Toute réclamation ou action du Client à l’encontre de RESOCOM se prescrit par un délai de douze (12) mois à compter du fait générateur.

Passé ce délai, le Client est réputé avoir renoncé irrévocablement à toute action.

9.10. Absence de garantie implicite

La Plateforme est fournie « en l’état » (« as is »), sans aucune garantie implicite ou tacite, notamment de :

  • conformité à un objectif particulier,
  • compatibilité avec un environnement spécifique,
  • résultats attendus,
  • continuité,
  • non-erreur,
  • absence de vulnérabilité ou de faille,
  • adaptation aux obligations réglementaires du Client.

Tout usage non conforme engage la seule responsabilité du Client.

ARTICLE 10 — RESTITUTION, EXPORT ET SUPPRESSION DES DONNÉES

10.1. Principe général

À l’expiration du Contrat, pour quelque cause que ce soit, les accès du Client à la Plateforme demeurent ouverts jusqu’au terme de la période contractuelle déjà réglée. À cette échéance, l’ensemble des comptes utilisateurs et administrateurs est automatiquement désactivé. Aucun maintien de service, accès temporaire, prorogation ou continuité d’exploitation ne peut être exigé au-delà de cette date.

10.2. Modalités de restitution

Si le Client souhaite obtenir la restitution de ses données, il doit en faire la demande expresse et écrite avant la date d’expiration du Contrat. Sous réserve du respect de cette formalité, RESOCOM mettra à disposition du Client, dans un délai raisonnable, un export des données principales structurées lui appartenant. Cet export est fourni dans un format standard couramment utilisé, tel que CSV ou JSON, et couvre exclusivement les données brutes saisies ou gérées par le Client via la Plateforme.

La restitution ne porte que sur les données strictement imputables au Client. Elle n’inclut ni les documents dont la Plateforme n’assure pas le stockage natif, ni les journaux techniques ou de sécurité, ni les algorithmes, règles de traitement, scores, alertes, modèles, métadonnées internes ou éléments relevant de la logique interne de la Plateforme. Elle n’inclut pas davantage les données agrégées, pseudonymisées ou anonymisées, ni les données ayant alimenté la base de données mutualisée, ni les informations, contenus ou fichiers supprimés par le Client.

10.3. Limites de la restitution

RESOCOM n’est tenue à aucune obligation de reconstitution, retraitement, recomposition, restructuration, transformation ou mise en interopérabilité des données restituées. La restitution ne comprend aucune documentation interne, schéma de base de données ou information technique relative à l’architecture ou au fonctionnement de la Plateforme.

10.4. Frais techniques

La restitution peut donner lieu à la facturation de frais techniques correspondant notamment aux opérations d’extraction, de préparation, de vérification, d’assistance ou de traitement spécifique lié à la demande du Client. Ces frais sont facturés selon les tarifs en vigueur ou selon devis préalablement accepté. Aucune restitution gratuite n’est due.

10.5. Absence de demande

En l’absence de demande expresse du Client avant la fin du Contrat, celui-ci est réputé avoir renoncé irrévocablement à toute restitution. RESOCOM ne pourra alors être tenue responsable d’une quelconque perte, suppression, indisponibilité ou inaccessibilité des données à compter de la date de cessation des accès.

10.6. Suppression ou anonymisation

À l’expiration des durées légales ou contractuellement prévues, les données encore présentes dans la Plateforme sont supprimées ou anonymisées par RESOCOM, hormis celles dont la conservation est requise pour satisfaire à des obligations légales ou réglementaires. Cette suppression ou anonymisation ne donne lieu à aucune indemnité.

10.7. Conservation à des fins probatoires

Pour les stricts besoins de preuve, de sécurité, de gestion d’éventuels litiges ou de respect des obligations légales qui lui incombent, RESOCOM est autorisée à conserver certaines informations, notamment les journaux techniques et éléments de traçabilité, pour une durée maximale de deux (2) ans à compter de la fin du Contrat, sauf obligation légale imposant une durée supérieure.

10.8. Absence de garantie de compatibilité ou continuité

RESOCOM ne garantit ni la continuité de l’accès aux données après l’expiration du Contrat, ni l’adéquation, la compatibilité ou l’intégration des données restituées avec les systèmes du Client ou tout autre système tiers. Toute réclamation postérieure à la suppression ou anonymisation est irrecevable.

10.9. Absence d’effet sur les obligations financières

La restitution ou suppression des données n’a aucune incidence sur les obligations financières du Client, lequel demeure tenu de l’ensemble des sommes échues ou à échoir au titre de la période contractuelle en cours.

Article 11 – Propriété intellectuelle

11.1. Titularité des droits

RESOCOM demeure seule et exclusive titulaire de l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, patrimoniaux et moraux, attachés à la Plateforme KYO SOLUTIONS, à ses composants techniques et fonctionnels, ainsi qu’à toutes technologies, développements, codes sources, architectures, bases de données, interfaces, API, modules, algorithmes, modèles, règles de traitement, designs, documentations et plus généralement à toutes créations, œuvres, éléments ou savoir-faire utilisés ou développés dans le cadre du Contrat.

Le Contrat n’opère aucun transfert de propriété au profit du Client, à quelque titre que ce soit.

11.2. Licence d’utilisation

RESOCOM concède au Client, pour la durée du Contrat et dans les limites strictes définies au Bon de Commande, une licence d’utilisation non exclusive, non transférable, non cessible, non sous-licenciable et strictement limitée aux besoins internes du Client.

Cette licence est accordée uniquement pour les modules et périmètres souscrits.

Toute utilisation au-delà de ce périmètre ou contraire aux CGV constitue une contrefaçon engageant la responsabilité du Client.

11.3. Restrictions et interdictions

Le Client s’interdit formellement, directement ou indirectement, y compris par l’intermédiaire d’un tiers :

  • de copier, reproduire, représenter, diffuser ou publier la Plateforme, en tout ou partie ;
  • d’effectuer toute forme de rétro-ingénierie, décompilation, désassemblage, analyse du code ou tentative d’accès aux composants techniques ;
  • de modifier, adapter, paramétrer en profondeur, altérer ou créer des œuvres dérivées à partir de la Plateforme ;
  • d’accéder aux bases de données sous-jacentes, de les extraire, de les reconstituer ou de les indexer ;
  • d’utiliser la Plateforme pour concevoir un produit concurrent ou similaire ;
  • de louer, prêter, céder, transférer, distribuer, mettre à disposition ou sous-licencier tout ou partie de la Plateforme ;
  • de contourner, désactiver ou perturber les mécanismes de sécurité ;
  • de procéder à un audit de code, de performance ou de sécurité sans l’autorisation écrite préalable de RESOCOM.

Toute violation engage la responsabilité du Client et peut entraîner la suspension immédiate de l’accès, sans préjudice des actions judiciaires.

11.4. Développements, évolutions et personnalisations

Tous développements, évolutions, spécifications, corrections, améliorations, prestations d’intégration ou configurations réalisées par RESOCOM, qu’elles soient réalisées dans le cadre du Contrat ou sollicitées par le Client, demeurent la propriété exclusive de RESOCOM, y compris lorsqu’ils reposent sur des suggestions, demandes, spécifications ou besoins exprimés par le Client.

Le Client ne saurait revendiquer aucun droit sur ces éléments, même en cas de financement total ou partiel.

Aucune compensation ou concession de droits ne peut être revendiquée.

11.5. Données mutualisées et modèles dérivés

Les données, signaux, résultats ou informations provenant de l’utilisation de la Plateforme par le Client, lorsqu’ils sont intégrés dans une base de données mutualisée, agrégée, pseudonymisée ou anonymisée, deviennent irréversiblement la propriété intellectuelle exclusive de RESOCOM.

RESOCOM demeure libre :

  • d’utiliser ces données pour améliorer ses modèles, algorithmes, règles de traitement, systèmes de détection,
  • de produire des statistiques,
  • d’optimiser la sécurité ou les performances,
  • de développer de nouveaux produits ou services.

Aucun droit, revendication ou restriction ne peut être opposé par le Client à ce titre.

11.6. Marques, logos et signes distinctifs

Les dénominations, marques, logos, noms commerciaux, charte graphique et plus largement l’identité visuelle de RESOCOM demeurent sa propriété exclusive.

Toute utilisation par le Client est strictement interdite sans autorisation écrite préalable.

11.7. Éléments fournis par le Client

Les données, documents et éléments transmis par le Client demeurent sa propriété.

Le Client concède à RESOCOM, pour les besoins stricts de l’exécution du Contrat, une licence gratuite, non exclusive et mondiale permettant d’héberger, traiter, reproduire, modifier ou analyser ces données aux seules fins de fonctionnement de la Plateforme et de ses modules.

Le Client garantit RESOCOM contre toute violation de droits de tiers sur les éléments qu’il fournit.

11.8. Références commerciales

Sauf opposition expresse du Client lors de la signature du Bon de Commande, RESOCOM est autorisée à citer le nom, la dénomination ou le logo du Client comme référence commerciale, dans ses documents internes ou externes, dans le cadre de communications institutionnelles ou promotionnelles.

Article 12 – Données personnelles, confidentialité et obligations respectives

12.1. Rôles des parties au sens du RGPD

Dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme, les Parties reconnaissent que :

  • le Client agit en qualité de Responsable de traitement pour l’ensemble des données personnelles qu’il collecte, importe, paramètre, saisit ou traite via la Plateforme ;
  • RESOCOM agit exclusivement en qualité de Sous-traitant au sens du Règlement (UE) 2016/679 (ci-après « RGPD »), pour les seules opérations nécessaires à la fourniture de la Plateforme et des services associés.
  • RESOCOM n’exerce aucun contrôle sur les finalités, les catégories de données traitées, la durée de conservation fixée par le Client, ni sur les choix effectués par le Client dans la configuration de la Plateforme.

12.2. Obligations du Client – Responsable de traitement

Le Client reconnaît qu’il lui appartient :

  • de déterminer les finalités, bases légales et moyens du traitement ;
  • de s’assurer de la licéité des traitements réalisés via la Plateforme ;
  • d’informer les personnes concernées conformément aux articles 13 et 14 du RGPD ;
  • de garantir que les données transmises sont exactes, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire ;
  • d’effectuer, lorsque requis, une analyse d’impact (AIPD) ;
  • de mettre en œuvre ses propres mesures de sécurité internes ;
  • de répondre aux demandes d’exercice de droits (accès, rectification, opposition, etc.).

RESOCOM ne peut en aucun cas être tenue responsable d’un défaut d’information, de base légale, de sécurité interne, de conformité sectorielle ou d’erreur de paramétrage imputable au Client.

12.3. Obligations de RESOCOM – Sous-traitant

RESOCOM s’engage à :

  • traiter les données personnelles uniquement sur instruction documentée du Client ;
  • ne pas transférer les données à un tiers non autorisé ;
  • mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables destinées à garantir un niveau de sécurité adapté au risque ;
  • assurer que les membres de son personnel autorisés à traiter les données sont soumis à une obligation de confidentialité ;
  • assister le Client, dans la mesure du raisonnable, pour répondre aux demandes d’exercice des droits ;
  • notifier au Client toute violation de données personnelles dont elle aurait connaissance, dans un délai raisonnable et compatible avec les obligations lui incombant ;
  • tenir à disposition du Client les informations nécessaires à la démonstration du respect des obligations prévues par l’article 28 du RGPD.

12.4. Sous-traitance ultérieure (sous-traitants subordonnés)

RESOCOM est autorisée à faire appel à des sous-traitants ultérieurs pour tout ou partie des prestations nécessaires à la fourniture de la Plateforme (hébergement, services cloud, monitoring, maintenance).

RESOCOM s’engage à :

  • ne sélectionner que des prestataires présentant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité ;
  • maintenir à jour la liste des sous-traitants essentiels ;
  • informer le Client en cas d’ajout ou de remplacement substantiel d’un sous-traitant essentiel.

L’absence d’opposition écrite du Client dans un délai de quinze (15) jours vaut acceptation.

12.5. Localisation des données

Les données sont hébergées exclusivement dans l’Union européenne, au sein d’infrastructures opérées par IONOS ou tout autre prestataire européen présentant un niveau de sécurité équivalent.

Aucun transfert hors UE n’est réalisé sans l’accord du Client et la mise en place des garanties prévues par le RGPD.

12.6. Base mutualisée et données techniques

Les données pseudonymisées, agrégées ou anonymisées, générées dans le cadre de la détection de documents non conformes, de comportements suspects ou de l’amélioration continue des modèles, peuvent être intégrées dans une base de données mutualisée appartenant exclusivement à RESOCOM.

Ces données :

  • ne permettent pas d’identifier une personne à partir de leur état transformé ;
  • peuvent être utilisées à des fins d’amélioration algorithmique, statistique, sécuritaire ou produit ;
  • ne peuvent faire l’objet d’aucune revendication du Client.

Le Client est informé qu’aucun mécanisme individuel d’exclusion (« opt-out ») n’est proposé, sauf dispositions légales contraires.

12.7. Droit d’audit RGPD

Tout audit relatif à la conformité de RESOCOM à ses obligations de sous-traitant doit :

  • être précédé d’un préavis écrit de trente (45) jours ;
  • être réalisé par un auditeur indépendant, non concurrent, choisi d’un commun accord ;
  • ne pas perturber l’exploitation de la Plateforme ;
  • porter exclusivement sur les mesures de sécurité et les données du Client ;
  • être limité à une journée par année civile ;
  • être réalisé aux seuls frais du Client.

RESOCOM peut opposer tout élément relevant de la sécurité, de la confidentialité, du secret des affaires ou de la propriété intellectuelle.

12.8. Confidentialité

Chaque Partie s’engage à conserver strictement confidentielles les informations de l’autre Partie auxquelles elle a accès dans le cadre du Contrat. Les informations confidentielles incluent notamment les données personnelles, informations techniques, financières, commerciales et stratégiques.

Cette obligation survivra pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la fin du Contrat.

12.9. Sécurité des accès et notifications

Le Client demeure seul responsable de la sécurité de ses accès, identifiants, mots de passe, configurations, droits utilisateurs et environnements internes.

RESOCOM ne peut être tenue pour responsable d’un accès non autorisé résultant :

  • d’une compromission interne au Client ;
  • d’un partage d’identifiants ;
  • d’un défaut de paramétrage ou de gestion interne du Client.
  • Toute suspicion d’incident doit être notifiée sans délai à RESOCOM.

12.10. Documentation RGPD

Un accord de sous-traitance détaillé (DPA / Annexe RGPD) peut être fourni sur demande.

En l’absence d’un document spécifique, les dispositions du présent article constituent le cadre contractuel complet applicable entre les Parties.

Article 13 – Sécurité de l’information

13.1. Principes généraux

RESOCOM met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables, conformes à l’état de l’art du secteur, destinées à préserver la sécurité, la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité des données traitées dans le cadre de la Plateforme. Ces mesures sont proportionnées à la nature des données traitées et aux risques identifiés, et s’apprécient comme une obligation de moyens, à l’exclusion de toute obligation de résultat.

13.2. Limites de l’obligation de sécurité de RESOCOM

RESOCOM ne saurait être tenue responsable :

  • des failles, intrusions, pertes ou altérations résultant d’un manquement du Client à ses propres obligations de sécurité ;
  • des vulnérabilités liées à l’environnement technique du Client (réseau interne, terminaux, navigateurs, systèmes d’exploitation, API tierces) ;
  • des intrusions ou incidents provenant d’outils externes utilisés par le Client ;
  • des conséquences de l’utilisation d’identifiants compromis ou partagés par le Client ou ses utilisateurs.

La sécurité de la Plateforme dépend également des mesures mises en œuvre par le Client. Celui-ci reconnaît expressément que sa propre infrastructure constitue un élément essentiel de la sécurité globale.

13.3. Obligations de sécurité du Client

Le Client demeure seul responsable :

  • de la sécurité et de la confidentialité des identifiants, mots de passe et accès administrateur ;
  • de la gestion des droits utilisateurs, des rôles, des habilitations et des périmètres d’accès ;
  • des mesures internes de sécurité physique et logique de son système d’information ;
  • de la mise à jour de ses équipements et logiciels ;
  • de toute configuration ou connexion externe qu’il met en place (VPN, proxy, API, SSO, réseaux internes).

Toute opération réalisée au moyen des identifiants du Client est réputée avoir été effectuée par lui-même.

13.4. Incidents de sécurité

En cas d’incident affectant les données ou les systèmes du Client, RESOCOM peut, à sa seule discrétion, prendre toute mesure qu’elle estime nécessaire pour préserver l’intégrité et la sécurité de la Plateforme, incluant la suspension temporaire des accès ou la désactivation de comptes.

RESOCOM ne peut être tenue responsable des conséquences opérationnelles résultant d’une telle suspension, dès lors qu’elle est motivée par la protection du service ou des données.

13.5. Notification d’incident

RESOCOM informe le Client, dans un délai raisonnable, de toute violation de la sécurité des données personnelles dont elle aurait connaissance et qui serait susceptible d’entraîner un risque pour les droits et libertés des personnes concernées, conformément à l’article 33 du RGPD.

Le Client demeure seul responsable des obligations de notification éventuelles auprès de la CNIL et des personnes concernées, sauf disposition contraire prévue dans un accord de sous-traitance spécifique.

13.6. Tests d’intrusion et audits de sécurité

Toute demande de test d’intrusion, d’audit de sécurité, d’analyse de vulnérabilités ou d’examen de l’infrastructure de la Plateforme par le Client doit faire l’objet :

  • d’une demande écrite préalable,
  • d’un accord formel de RESOCOM,
  • d’une définition conjointe du périmètre et des modalités,
  • et, le cas échéant, d’une facturation spécifique.

RESOCOM peut refuser tout audit susceptible de porter atteinte à la continuité du service, à la sécurité globale ou à la confidentialité de ses environnements.

13.7. Aucun engagement de certification

Sauf stipulation expresse dans un accord particulier, RESOCOM n’est tenue à aucune obligation de conformité à un référentiel spécifique (ISO 27001, HDS, PCI-DSS, SecNumCloud, etc.). Le Client ne peut exiger, implicitement ou explicitement, l’obtention ou le maintien d’une certification.

Article 14 – Sous-traitance et recours à des fournisseurs tiers

14.1. Principe général

RESOCOM est libre de recourir, pour tout ou partie de l’exécution du Contrat, à des prestataires, fournisseurs techniques ou sous-traitants ultérieurs, notamment pour l’hébergement, la maintenance, la supervision, la sécurité, la gestion de logs, ou toute autre prestation nécessaire au fonctionnement de la Plateforme.

Ce recours n’emporte aucune modification de la relation contractuelle ni transfert de responsabilité au bénéfice du Client.

14.2. Choix et changement de fournisseurs

RESOCOM choisit seule les prestataires auxquels elle entend confier une partie de ses opérations. RESOCOM peut prévenir son client le cas échéant.

Elle peut, à tout moment et sans autorisation préalable du Client :

  • ajouter un fournisseur,
  • en remplacer un,
  • en modifier le périmètre d’intervention,
  • adapter son architecture technique,
  • migrer vers une infrastructure différente, y compris chez un nouveau prestataire.

Toute modification substantielle peut faire l’objet d’une information générale du Client, sans que celui-ci puisse exiger une approbation, une compensation ou une modification du Contrat.

14.3. Hébergement des données

Les données du Client sont hébergées dans l’Union européenne, principalement auprès d’IONOS ou de tout autre prestataire équivalent que RESOCOM pourra sélectionner.

RESOCOM garantit que les prestataires auxquels il est fait appel présentent des garanties raisonnables de sécurité et de conformité, sans pour autant assumer une obligation de résultat.

14.4. Responsabilité liée aux tiers

RESOCOM ne saurait être tenue responsable :

  • des défaillances, interruptions, perturbations ou limitations imputables à un fournisseur tiers ;
  • des modifications de prestations, tarifications, conditions ou services opérées par un prestataire tiers ;
  • des contraintes techniques, limitations ou indisponibilités liées à des éléments hors du contrôle direct de RESOCOM ;
  • des dégradations de performance ou d’accès résultant d’un incident externe.

L’utilisation de services tiers par RESOCOM ne peut donner lieu à aucune pénalité, indemnité, réduction de prix ou résolution du Contrat au bénéfice du Client.

14.5. Non-interférence du Client

Le Client s’interdit tout contact direct avec les prestataires, sous-traitants ou fournisseurs techniques de RESOCOM, sauf accord écrit et préalable.

Toute tentative d’interférence, de sollicitation ou de contournement pourra entraîner la résiliation immédiate de l’accès aux services ou la facturation de l’intervention correspondante.

14.6. Sous-traitance des données personnelles

Lorsque les prestataires intervenant pour le compte de RESOCOM traitent des données personnelles, RESOCOM s’engage à leur imposer des obligations de sécurité et de confidentialité conformes aux exigences du RGPD.

Le Client reconnaît que l’intervention de ces prestataires est indispensable au fonctionnement de la Plateforme et ne peut en empêcher raisonnablement l’usage.

14.7. Aucune limitation de recours

Le Client ne peut s’opposer à l’utilisation d’un prestataire par RESOCOM ni exiger un prestataire spécifique, un hébergeur particulier, ou une infrastructure déterminée.

RESOCOM demeure libre de faire évoluer son architecture technique selon ses propres besoins et contraintes.

Article 15 – Force majeure

Aucune Partie ne pourra être tenue pour responsable d’un manquement à l’une quelconque de ses obligations contractuelles dès lors que ce manquement résulte d’un événement de force majeure au sens de l’article 1218 du Code civil, tel qu’interprété par la jurisprudence française, et incluant expressément, sans que cette liste soit limitative :

  • catastrophes naturelles, incendies, explosions, inondations, actes de terrorisme, guerres, émeutes, mouvements sociaux externes, décisions gouvernementales, défaillance d’un opérateur télécom, coupure générale d’électricité, indisponibilité ou panne massive d’un fournisseur cloud ou d’un opérateur de datacenter, attaques informatiques majeures (notamment cyberattaques, ransomwares, DDoS de grande ampleur), ou tout événement imprévisible, irrésistible et extérieur rendant impossible l’exécution des obligations concernées.

En cas de survenance d’un tel événement, la Partie affectée en informe l’autre Partie dans les meilleurs délais par tout moyen écrit. Les obligations contractuelles concernées sont alors suspendues pendant la durée de l’événement, sans qu’aucune des deux Parties ne puisse prétendre à une indemnité de quelque nature que ce soit.

Si l’événement de force majeure se prolonge au-delà d’une durée de trente (30) jours consécutifs, chacune des Parties pourra résilier de plein droit la partie impactée du Contrat, par notification écrite, sans indemnité, ni responsabilité d’aucune sorte. La résiliation pour force majeure ne libère pas le Client de ses obligations financières antérieures ni des sommes dues au titre de la période contractuelle déjà engagée.

Article 16 – Cession du Contrat et non-sollicitation du personnel

16.1. Cession par RESOCOM

RESOCOM est libre de céder, transférer ou apporter à tout tiers, sous quelque forme que ce soit, tout ou partie du Contrat, ainsi que l’ensemble de ses droits et obligations, notamment dans le cadre d’une réorganisation, d’un transfert d’activité, d’une fusion, d’une acquisition, ou d’un changement de contrôle.

Cette cession s’opère de plein droit, sans qu’aucune autorisation préalable du Client ne soit requise, le Client renonçant expressément à tout recours ou contestation à ce titre.

16.2. Cession par le Client

Le Client ne peut céder, transférer ou apporter à un tiers tout ou partie du Contrat, ni substituer un tiers dans l’exécution des obligations contractuelles, sans l’accord préalable, écrit et exprès de RESOCOM.

Tout manquement à cette disposition constitue un manquement grave autorisant RESOCOM à résilier le Contrat aux torts exclusifs du Client, sans préjudice de tous dommages-intérêts.

16.3. Non-sollicitation et non-débauchage

Le Client s’interdit, directement ou indirectement, d’employer, de solliciter, de détourner ou de tenter d’attirer un salarié, collaborateur, consultant, intervenant, sous-traitant essentiel ou partenaire stratégique de RESOCOM, ayant participé de près ou de loin à la conception, au développement, à la maintenance ou au support de la Plateforme, et ce, même si la sollicitation est initiée par la personne elle-même.

Cette interdiction s’applique pendant toute la durée du Contrat, puis pendant une période de douze (12) mois suivant son expiration ou sa résiliation, quelle qu’en soit la cause.

16.4. Indemnité contractuelle obligatoire

En cas de violation des obligations prévues au présent article, le Client sera immédiatement redevable envers RESOCOM, à titre de clause pénale, d’une indemnité forfaitaire correspondant :

  • soit à vingt-quatre (24) mois de rémunération brute du collaborateur concerné,
  • soit à cinquante mille euros (50 000 €),
  • le montant le plus élevé étant retenu,
  • sans préjudice du droit de RESOCOM de solliciter réparation intégrale du préjudice réellement subi, si celui-ci excède ce montant.

16.5. Interdiction de contournement

Le Client s’interdit d’utiliser une société écran, filiale, partenaire, prestataire externe ou tout autre intermédiaire afin de contourner les dispositions du présent article.

Toute opération indirecte sera réputée constituer une violation directe du présent article.

Article 17 – Modification des Conditions Générales

RESOCOM se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions Générales, notamment afin de les adapter à l’évolution de ses services, à des changements légaux ou réglementaires, ou à des considérations techniques, opérationnelles ou sécuritaires. Toute modification substantielle fait l’objet d’une information adressée au Client par tout moyen écrit, notamment par courrier électronique ou via la Plateforme.

Les nouvelles Conditions Générales entrent en vigueur à la date indiquée dans la notification. Elles sont automatiquement applicables à tout renouvellement du Contrat, sans qu’aucune formalité supplémentaire ne soit requise.

Lorsque la modification intervient en cours de période contractuelle, les Conditions Générales modifiées s’appliquent immédiatement, sauf pour les clauses ayant un impact direct sur les engagements financiers du Client, lesquelles ne prennent effet qu’au renouvellement suivant de l’abonnement.

Le Client qui n’accepte pas une modification substantielle des Conditions Générales conserve la faculté de ne pas renouveler son abonnement à son échéance. En aucun cas, la modification des Conditions Générales ne peut justifier une résiliation anticipée du Contrat ni ouvrir droit à une quelconque indemnité, remboursement, avoir ou compensation au profit du Client.

L’absence de contestation écrite du Client dans un délai de trente (30) jours à compter de la notification vaut acceptation pleine et entière des nouvelles Conditions Générales.

Article 18 – Loi applicable et juridiction compétente

Les présentes Conditions Générales, ainsi que l’ensemble des relations contractuelles entre RESOCOM et le Client, sont exclusivement soumises au droit français, à l’exclusion de toute autre législation.

En cas de litige relatif à la validité, l’interprétation, l’exécution ou la cessation du Contrat, et faute de résolution amiable dans un délai raisonnable, les tribunaux matériellement compétents de Paris auront compétence exclusive, même en cas de pluralité de défendeurs, d’appel en garantie, de procédure d’urgence ou de référé, ou encore lorsque le litige implique des tiers.

Aucune clause d’arbitrage, de médiation imposée ou de compétence alternative ne pourra être opposée à RESOCOM sans son accord préalable, exprès et écrit.

Le Client renonce expressément à toute contestation fondée sur les règles de conflit de juridictions ou de lois, et reconnaît que la compétence exclusive des juridictions parisiennes constitue une condition déterminante du consentement de RESOCOM.

Article 19 – Dispositions finales

19.1. Intégralité de l’accord

Les présentes Conditions Générales, complétées le cas échéant par le Bon de Commande et ses annexes, constituent l’intégralité de l’accord entre les Parties. Elles prévalent sur tout document, proposition, devis, correspondance ou communication antérieure ou contemporaine, orale ou écrite, relative à leur objet. Aucun document non expressément approuvé par RESOCOM ne peut leur être opposé.

19.2. Nullité partielle

Si l’une quelconque des stipulations des Conditions Générales devait être déclarée nulle, réputée non écrite ou jugée inapplicable en vertu d’une règle de droit ou d’une décision judiciaire définitive, elle serait réputée non écrite, sans entraîner la nullité des autres stipulations, lesquelles conserveront leur plein effet.

Les Parties s’engagent alors à remplacer la stipulation invalidée par une clause juridiquement valide et de portée équivalente.

19.3. Indépendance des clauses

Le fait que RESOCOM ne se prévale pas, à un moment donné, de l’une des stipulations des Conditions Générales ne pourra en aucun cas être interprété comme une renonciation à s’en prévaloir ultérieurement ou comme une modification du Contrat.

19.4. Notifications

Toutes notifications prévues par le Contrat devront être formulées par écrit et transmises par courrier électronique ou par tout autre moyen convenu dans le Bon de Commande.

La communication électronique est expressément reconnue par les Parties comme un mode de notification valable, probant et suffisant.

19.5. Preuve – Communications électroniques

Le Client reconnaît que les enregistrements techniques, journaux de connexion, historiques, notifications électroniques et autres éléments conservés par RESOCOM constituent des moyens de preuve recevables et probants, y compris en cas de litige, et prévalent sur toute information fournie par le Client en cas de contradiction.

RESOCOM peut produire tout élément électronique ou technique comme preuve, sans formalité particulière.

19.6. Non-renonciation

Aucune renonciation de l’une des Parties à se prévaloir d’un manquement de l’autre Partie ne saurait être interprétée comme une renonciation à se prévaloir de tout autre manquement, même similaire ou postérieur. Toute renonciation ne produit effet que si elle est formulée par écrit.

19.7. Indépendance des Parties

Les Parties déclarent être des entités juridiques indépendantes intervenant chacune en leur nom. Aucun lien de subordination, mandat, société de fait, association ou joint-venture n’est créé par le Contrat.

19.8. Survie des clauses

Les stipulations qui, de par leur nature ou leur objet, ont vocation à survivre au terme ou à la résiliation du Contrat (notamment relative à la confidentialité, propriété intellectuelle, responsabilité, conservation probatoire et obligations financières) demeureront pleinement en vigueur, pour la durée stipulée dans lesdites clauses ou, à défaut, pour une durée maximale légale.

Contact

Pour toute question relative aux présentes CGV, vous pouvez nous contacter :

  • Email : support@resocom.com
  • Téléphone : +33 (0)1 79 35 04 15
  • Courrier : RESOCOM SAS, 15 rue Traversière 75012 PARIS